Candidaturas encerradas
Analista de Control Desk Jr
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
O Analista de Control Desk na Mobly, é responsável por elaborar relatórios, prestar suporte aos gestores, definir escalas, entre outras responsabilidades.
Responsabilidades e atribuições
- Monitoramento de pausas em tempo real sinalizando estouros de pausas;
- Definição de escalas;
- Criar relatório e acompanhar Resultado e aderência de escala;
- Criar relatório e acompanhar Resultado de NS, abandono, chamadas recebidas, TMA e TME Hora a Hora;
- Analisar os indicadores de produtividade dos operadores através das ferramentas de gestão, comparando e reportando os números apurados versus os planejados;
- Prestar suporte e informações aos gestores operacionais referentes ao desempenho da equipe de operação, visando garantir a aderência dos indicadores de performance e resultados;
- Desenvolver o processo de comunicação e reporte de informações das operações para os Supervisores, visando mantê-los informados e atualizados com os indicadores para análise de resultado das operações sob sua responsabilidade;
- Analisar os casos de desvios apurados nos indicadores de resultados da operação, buscar a identificação da causa e reportar os gestores para a tomada de ação corretiva ou preventiva;
- Administrar as filas de atendimento de forma a garantir a maximização dos recursos e evitar tempo de espera no atendimento fora dos padrões estabelecidos; reportar diariamente aos gestores os indicadores de absenteísmo e aderência às escalas.
- Providenciar abertura de chamados para criação de acessos ou falas de hardware e software;
- Lançamento de NFs e acompanhamento de pagamento das NFs no sistema de ERP da empresa;
- Garantir que equipe de atendimento esteja com todos os equipamentos necessários para desempenhar suas atividades no dia a dia.
- Elaborar e acompanhar o Forecast de volume de chamadas mensal e diariamente;
- Elaborar dimensionamento de Agentes necessários e escala desses agentes de acordo com o forecast mensal/diário previsto.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau), de preferência cursando faculdade nas áreas de Administração, Engenharia, Analise de Informação, Matemática ou estatística.
- Domínio do Pacote Office, com Excel Avançado para análise de dados.
Competências Desejadas:
- Habilidade analítica apurada
- Forte capacidade de comunicação
- Orientação para resultados
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Visão estratégica e pensamento crítico
Informações adicionais
Segunda a Sábado das 11:00 as 20:00 hs
Descrição da empresa
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